Dans cette interview, Déborah DIEBOLD décrit sa fonction au sein de la Fiduciaire REGE Lux. Elle partage également les activités et responsabilités quotidiennes de son service comptable, et explique comment elle évalue le succès de ce dernier.
1. Comment votre expérience préalable dans le domaine de l’expertise comptable vous a-t-elle préparé à votre rôle actuel chez RegeLux ?
Mon expérience professionnelle mais aussi ma personnalité m’ont permis de me préparer à ce poste, j’ai toujours été très investie , autonome et j’ai toujours une envie d’apprendre très présente, tant dans ma vie professionnelle que personnelle.
2. Quelles sont les principales activités et responsabilités que votre service comptable gère au quotidien chez RegeLux ?
Elles sont nombreuses et variées.
Nous sommes avant tout un soutien sur les prises de décisions légales et stratégiques des clients mais aussi un conseiller dans leur gestion financière.
Puis il y a nos missions purement comptables comme la production et le dépôt des états financiers des entreprises, la production et le dépôt de la liasse fiscale (déclarations de TVA + déclaration fiscale), la saisie des pièces comptables.
Certaines missions sont exceptionnelles et ciblent différents types d’activité ou de société: le reporting, l’immatriculation à la TVA dans différents pays étrangers, l’accompagnement lors de contrôles fiscaux aves les différentes administrations.
Nous sommes également en contact régulier avec le client et les administrations Luxembourgeoises.
3. Comment évaluez-vous le succès ou l’efficacité de votre service comptable chez RegeLux ?
Le succès se travaille et s’entretient, la recette n’a rien de magique, il faut une solide organisation interne, une communication interservices réelle, un suivi régulier des dossiers de nos clients, une prise des décisions efficace et rapide et il faut bien entendu se rendre disponible pour les membres de notre équipe les motiver mais aussi les soutenir.
4. Quels sont les avantages de l’externalisation des services comptables pour les entreprises et comment Regelux répond-il à ces besoins ?
Le gain de temps, la sérénité administrative, le respect des délais pour les différents dépôts légaux obligatoires des entreprises, déclarations fiscales et de TVA justes.
REGE Lux favorise la confiance entre le client et son comptable, ceci est primordial afin de mener à bien nos missions. Il est important aussi que nos clients répondent aux demandes de nos équipes comptables, notre application CloudDemat permet à chaque client le dépôt en format pdf ou photo, de l’ensemble des documents comptables et fiscaux de sa société et/ou de son activité indépendante.
La dématérialisation permet d’éviter la perte de documents importants, de disposer d’un tableau de bord client en ligne simplifié pour le client, il est inutile pour le client de se déplacer en nos bureaux pour déposer les documents comptables de sa société.
5. Quelles sont les meilleures pratiques que vous recommandez aux clients de Regelux pour optimiser leur gestion comptable au quotidien ?
✓ Demander conseil à son comptable pour une bonne organisation et une bonne gestion administrative
✓ Prendre rapidement contact avec son comptable avant une prise de décision pouvant impacter négativement et fiscalement la société
✓ Dépôt régulier des documents comptables sur notre plateforme en ligne, permettant d’avoir une comptabilité à jour
✓ Un point comptable semestriel est recommandé et peut s’avérer avantageux, il permet une vue sur la santé financière de la société
6. Quelles sont les valeurs qui vous tiennent le plus à cœur dans votre vie professionnelle et personnelle ?
❖ Engagement
❖ Loyauté
❖ Ethique
❖ Esprit collectif
❖ Communication
❖ Autonomie
❖ Confiance
7. Quel a été le meilleur conseil que vous ayez jamais reçu et de qui venait-il ?
« Il faut savoir prendre des risques pour avancer » , (conseil de mon mari 😊)
